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你想要的安全 Microsoft 365 来守护

微软科技 2020-07-27

(本文阅读时间:4分钟)

距离 Office 2010 终止支持(End of Support)还有3个月的时间,借此机会我们诚挚推荐您尽快升级到 Microsoft 365 新式桌面中来。为贵公司提供高效、安全的桌面体验,同时降低计算和运行成本!

上一期我们主要介绍了 Microsoft 365 比 Office 2010 在跨设备办公方面的巨大进步,本期我们将继续为大家介绍 Microsoft 365 比 Office 2010 在安全和数据隐私保护方面的巨大进步。

大量企业开始通过数字化转型实现业务革新,当然伴随着安全风险和隐患也随之而来,甚至由于业务对数字化系统和信息的依赖性进一步增加,安全和隐私挑战变得比以往任何时候更严峻。对于现代化办公过程中必不可少的 Office 软件,又是如何帮助用户应对这些挑战的?


如何妥善保护重要数据?

各国各地区与数据隐私保护有关的法规日趋严格,数据泄露会造成严重后果,例如经济或声誉方面的损失。然而员工的正常工作必须访问这些数据,面对恶意软件、勒索病毒、钓鱼攻击等威胁,又该如何保证所有访问都在可控、可管理的环境中进行,并能随时对异常情况加以干预?

虽然 Office 2010 可以给文档设置密码进而限制内容访问,但面对五花八门的数据外泄“途径”,该功能可起到的作用显得极为有限。

Microsoft 365 不仅支持多重身份验证(MFA),还提供了完善的数据丢失防护(DLP)和权限管理服务(RMS)。

  • 借助 MFA 功能在密码验证的基础上增加一种身份验证因素(如手机短信验证码、验证器应用生成的临时 PIN 码),借此进一步提高帐户安全性,避免密码外泄造成损失;

  • 通过 DLP 跨越 Exchange、SharePoint、OneDrive 及 Teams 自动或手工标识并监视敏感信息的使用,并识别 Word、PowerPoint、Excel 等应用程序中的敏感信息;

  • 通过预定义的 DLP 策略监视工作环境中可能涉及的敏感信息,并在用户执行某些操作(如将标记为“机密”的文档通过邮件附件发送给外部用户)时主动发出提醒,或自动拦截;

  • 通过 RMS 服务对重要文档和信息设置权限(如文档禁止修改或打印,电子邮件禁止转发),借此确保用户不会无意中将敏感信息外传。

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如何有效保护和管理设备?

远程办公日渐普遍,很多员工使用非组织管理的设备接入内网,访问各类机密数据。然而远程办公的开放性与设备的多样性都会大幅提升组织的信息安全管控难度,此时又该如何应对隐患和风险?

作为一种“单机版”软件,Office 2010 并不能跨设备运行,同时也并未提供任何与设备保护和管理有关的功能。因此企业必须部署并管理一套相对独立的跨平台设备管理解决方案,在成本、工作量等方面都会造成不小的负担。

Microsoft 365 中提供的 Intune 是一种提供移动设备管理(MDM)和移动应用程序管理(MAM)的云服务,通过与 Microsoft 365 和 Azure AD 的无缝集成,可以帮助企业妥善管理工作中使用的各类设备,进一步提高工作效率。

  • 创建管理策略,借助 Intune 对设备进行统一配置(例如要求锁屏 PIN 码必须足够复杂,开启设备加密,管理设备上可运行的应用等);

  • 隔离设备上敏感的组织数据和个人数据(例如禁止从组织应用中复制数据并粘贴到个人应用中);

  • 在设备丢失或被盗的情况下,通过远程操作擦除设备上的组织数据,杜绝机密数据外泄的隐患。

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如何防范安全威胁?

面对来自网络或电子邮件中的恶意链接或文件,稍有不慎就可能导致黑客进入组织内网并长期潜伏,进而窃取机密数据或进行其他方式的攻击。任何组织都必须具备妥善的应对措施。

Office 2010 并没有提供此类功能,用户必须借助额外部署的安全软件加以应对。

但 Microsoft 365 提供的高级威胁防护(ATP)可以帮助组织免受恶意电子邮件、链接和协作工具中带来的恶意威胁。

  • 用户收到邮件中包含的链接、附件文档等内容会由该功能进行细致的检查;

  • 基于机器学习的先进扫描技术有效检测可能存在的恶意内容,确保安全内容可正常访问,恶意内容能被随时阻止;

  • IT 管理者可通过 ATP 报告仪表板随时掌握整个组织的安全态势,针对即将面临的威胁获得提醒,并针对可能存在的威胁获得处理建议。

你想要的安全 Microsoft 365 来守护

Microsoft 365 还有哪些源源不断创新赋能的表现,我们下期再见!

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