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HR行政人员必学,函数计算考勤表迟到早退不求人|文末送书

新精英充电站 2018-10-18

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天气开始变凉

HR掐指一算

这个月又有不少人要迟到

只要函数用得好,迟到1分也跑不了


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今天就来看看,如何通过IF函数,快速在下表中判断出正常上下班的员工,以及忘记打卡和迟到早退的员工。这里假设正常上班时间为早上9.00,正常下班时间为下午17.00。


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1.判断员工的上班状态


每个月总有那么二十几天不想上班。上班迟到不怪我,怪被窝太热情。那么也不要怪HR太无情,谁让IF函数判断从来不出错呢。


如下图所示,在D2单元格中,将输入法切换到英文状态下,输入IF函数。该函数表示,如果B2单元格的值为空值,则返回“未打卡”三个字;如果B2单元格的值大于9.00,则返回“迟到”二字;如果前面二个条件都不满足,则返回“正常”二字。


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完成第一个函数输入后,按下回到车,完成函数计算。然后往下拖动复制函数。


默认情况下是【复制单元格】的方式复制函数,但是这里由于单元格不同的行填充了不同的颜色,所以选择了【不带格式填充】的复制方式,以保证在函数复制时,单元格的填充色不变。


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2.判断员工的下班状态


既然员工的上班状态都轻松判断,员工的下班状态也逃不过IF函数的法眼。


如下图所示,在E2单元格中,将输入法切换到英文状态下,输入IF函数。该函数表示,如果C2单元格的值为空值,则返回“未打卡”三个字;如果B2单元格的值小于17.00,则返回“早退”二字;如果前面二个条件都不满足,则返回“正常”二字。


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往下复制函数,就能快速完成所有员工的上下班状态判断了。

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完成员工的上下班状态判断后,可以添加筛选按钮。如下图所示,选择【迟到】选项,快速筛选出所有迟到的员工。


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原来一共有2个员工上班迟到呀,迟到1分钟扣50元,哼哼,看你们下次还敢迟到不。


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