【功能】会博通档案管理系统工作流引擎：打通线上线下管理流程，协作更便捷
你还在为了借阅档案，在各个部门之间来回周转吗？你还在为了跨企业、跨业务合作的低效而苦恼吗？你还在为任务节点内容不规范、不及时而烦心吗？
会博通档案管理系统针对传统档案管理线下审批繁琐、周期长、不利于企业外部合作等痛点，打造独创的工作引擎，为用户提供贯穿文档、档案全业务的流程化审批应用。
会博通工作流引擎，基于SOA架构，可以让用户快速便捷构建符合企业的各类流程，以支撑企业业务规范化管理。
截至目前，会博通工作流引擎全面适配各行业细分解决方案，在人事档案管理、行政管理、财务管理、营销管理、采购管理、客户管理等方面，持续赋能企业业务开展。
1.多维度证照授权：不同秘级、自主设定
老陈，是一个在国有企业档案部门工作超过10年的老档案人了，18年开始与会博通进行合作，在档案管理应用上，给我们提出过许多创造性的需求和方案。
在一次对话中，老陈跟笔者谈及多年来档案管理工作的变化，他说，“最大的感受就是，档案管理工作好像越来越不需要人了，但同时它又串联起了好多人。”
我明白老陈的意思，从前的档案工作，从收集到整理，再到保管、统计利用、编研等等全部靠人力完成，每一个环节都需要折腾很久。
而现在采用会博通档案管理系统后，就可以通过工作流引擎，将部分档案管理的工作分配给业务部门，业务可以随时将各种归档材料通过计算机网络传输到档案部门，再由档案部门对这些材料进行筛选归档即可。
这样就省去了反复线下沟通、审批的环节，档案管理确实是需要专业的档案人员少了，但是参与的人却多了。
2.用工作流，管理规范企业人事管理
小刘，100人以内民营企业Hr,一年前因为筹划企业档案管理系统，跟我们结缘。在一年期用户回访中，小刘告诉我们说：“当时，订购你们系统其实只是用来单纯地想用来管理档案，没想到人事管理模块也那么好用，可真是帮了我大忙了”。
在确认需求的时候，小刘无意之中跟我们聊到人事工作的繁杂，“人事工作其实特别琐碎，光是给每天的入职申请、招聘申请、岗位异动申请发放确认表单、签字就得花很的时间”。
当时的技术人员一听，觉得用会博通工作流就能很好地解决这个问题，建议她将公司内部的招聘、入职培训、加班、岗位异动、离职等各种表单在会博通设计好，再定义好每一项工作的执行流程，将线下的审批直接搬到线上，既可以提高工作效率，又可以规范填报内容。
3.用工作流，为客户提供专业化的贴心服务
第三个主人公，王先生，是大型民营企业营销中心总监，2020年开始接触会博通，在一次沟通中，他就对工作流引擎大加赞美，“要说会博通哪一个功能最好用，那我肯定要说工作流了”。
王先生所在的公司采用的是依靠渠道的销售模式。他们的渠道类型比较复杂，大概分为三类，一类是遍布全国各省市的分公司体系、一类是各地的经销商模式，还有一类是专门对接政企项目的五个大区，这其中涉及到非常复杂的利益划分、项目协作、串货监督等问题。
以前，各方面协调的不是很好，常常遭到客户投诉，客户粘性并不强。上线会博通档案管理后，王先生直接将客户确认、评价纳入到系统当中，使客户能够得到即时解决，也很好地监督了渠道。
除无缝连接档案业务环节、规范企业人事管理、为客户提供专业化贴心服务外，会博通档案管理系统工作流的应用场景还有很多，比如报销、发票、预算等财务管理、采购订单管理、质量管理等，都可以用会博通工作流引擎进行高效、智能化管理。
篇幅过长、行文止于此，故事很多，我们放着慢慢诉说。如果您也有与档案管理、会博通相关的小故事，也可以给我们留言投稿，会有惊喜小礼物哟。
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