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2.1 添加内容到文献库

1）使用浏览器插件：不同于一些工具，Zotero 的 浏览器插件 称得上可以「保存一切」。当所在的网页呈现出不同的内容时，Zotero的插件会呈现出不同的图标。例如，如果打开的是 PDF，那么图标就会变成 PDF。

如果一个网页内有多个文献元数据，可以检测到并同时保存多篇文章。即便是一篇博客，也可以直接保存。

下图为直接保存博客网页后的效果，可以看到它也会抓取部分内容作为摘要进行显示。

如果你好奇 Zotero 支持导入的内容包括什么，可以参考下面这个截图。

2）使用各种标识符在应用内添加：对于添加文献或者书籍，如果我们知道了它对应的 ISBN，DOI 或 PubMed ID，就可以快速将项目通过标识符添加到库中。

单击Zotero窗格中间列顶部的「按标识符添加项目」按钮，输入标识符后按Enter。如果要一次输入多个标识符，在输入第一个标识符后按 Shift + Enter会进入多行模式，随后输入其余标识符（每行一个），并通过 Enter 换行。输入完成符后，再按 Shift + Enter 即可一次导入所有项目。

3）本地PDF文件和各种附件直接拖入应用：如果你有已经下载好的PDF版本文献，只要直接拖入到应用中即可，Zotero会自动识别 PDF 文档中的元数据。

结合WebDAV的同步功能，我们还可以将这些相关资料在多个设备间进行同步，这样就极大的方便了我们对文献相关的各种资料进行整理。

4）从其它工具导入：Zotero支持从多种工具的数据导入，且支持的导入格式非常丰富。例如 Mendeley 的数据库，Endnote 的 XML 格式，以及常见的 RDF 和 RIS 格式等等。更多格式见下图截图。

5）通过feed进行订阅：如果你是一个喜欢追文献的人，肯定有各种各样自己的方法，例如通过邮件订阅或者RSS等，而Zotero本身也为我们提供了一种非常方便的方法。

2.2 文献和笔记管理

1）集合与标签：集合可以理解为支持多个层级的文件夹，如下图在一个合集中新建一个子集。

除了按照目录分类以外，可以为每个文献添加若干个标签。这里建议标签的使用维度不和集合重合。例如，我有个一个叫做「lncRNA」的目录集合，就不应该再建立一个「lncRNA」的标签，这时的标签可以考虑应用维度或者重要性维度。如使用 P1、P2 和 P3 标注文献的重要性，使用「中期」「答辩」等标注一个文献的用途。

每个标签可以设置对应颜色，这个色块也会自动显示在每一个条目的开头，方便查看，一目了然。

2）搜索：在 Zotero 中，快速搜索支持如下图所示的三种粒度。需要说明的是，如果 PDF 文档已经建立过，通过「所有内容」进行搜索时是可以搜索到文档文本的。

除了快速搜索以外，Zotero中还有一种高级搜索方法。高级搜索提供比快速搜索更多更精细的筛选条件，并允许保存搜索内容方便下次使用。

运行高级搜索需要打开「高级搜索」窗口，单击中心窗格顶部的放大镜图标，然后就会进入高级搜索界面，搜索支持逻辑判断且可搜索的条目也非常之多。

3）排序和关联：每个集合都支持显示若干需要的内容并且按照某种方式进行排序，且支持二次排序。

另外，不同的文献之间、文献和笔记之间都可以进行关联。我们可以方便地将关联性强的内容结合到一起。

4）笔记：每一篇文献支持插入多个笔记。笔记支持的格式内容也非常丰富，例如引用和插入链接以及添加不同层级的标题都没有问题，而且笔记还可以和多篇文献进行关联。

默认笔记本事是富文本编辑器，不支持markdown语法。但因为Zotero的插件和 Firefox的插件格式相同，我们只需要把Firefox的markdown here插件稍加修改打包就可以导入Zotero中，从而使笔记支持markdown。这里已经将插件打包好，你可以 点击链接下载安装。

2.3 生成引文和报告

无论使用Endnote还是使用Mendeley抑或使用Zotero，一个非常重要的需求就是在平时写各种论文的过程中插入参考文献。Zotero可以从哪些方便满足你的需求呢？

1）快速复制：如果你只希望在自己的博客或者笔记中插入一些文章而无需遵守严格的引用要求。那么 Zotero 本身提供了非常方便的快速复制方法。

在设置中可以设置复制时需要的引文格式，然后只需要拖拽即可，非常自由。

2）多篇文献右键多种导出：当你同时选择多篇文献时，也可以通过鼠标右键选择你需要导出的形式。例如 RTF 或者 HTML，当然，你也可以选择直接复制然后一步粘贴到位。

3）在Microsoft Word中使用插件：通常安装软件的时候就会提示自动安装 Word 插件，如果因为各种原因前期没有安装，可以在设置的引用中进行安装，安装后重启 Word 即可。

安装好之后 Word 中就会出现如下 Zotero 插件：

Word 中的 Zotero 选项卡包含以下内容：

在正式插入引文之间，需要设置引文的格式和语言，通过管理样式可以轻松找到海量的引文格式。如果需要显示中文，则可以在语言选项中选择中文。

在需要添加引文的位置点击添加选项

在出现的搜索框中可以使用各种方式来快速搜索自己需要插入的文献，例如作者姓名。

如果需要在一个位置内引用多篇文献，可以一次选择自己多篇想添加的内容统一添加。

所有文献都引用好之后，直接点击书目即可插入引文。

4）生成报告：除了插入参考引文之外，Zotero还给出了另一种导出参考文献的方式——生成报告。

报告是简单的HTML页面，概述了所选项目的项目元数据，注释和附件。可以打印它们，也可以将它们发布到网上并通过电子邮件发送。

创建报告可以右键单击中心窗格中的项目或选项，然后选择「由所选条目生成报告…」，也可以右键单击左列中的集合，然后选择「从集合生成报告」。

第三方工具插件可以帮助你更好地过滤报告内容，例如对报告进行排序或者增删条目等。

2.4 备份和协作

1）同步：Zotero本身支持300M免费的存储空间。这对很多人都是不够的，如果你不想购买官方的存储空间可以使用WebDAV服务。这里就不做展开介绍了，以国内使用比较方便的「坚果云」为例，官方给了一个比较详细的配置方法教程：如何在 Zotero 中设置 webdav 连接到坚果云。

2）协作：协作功能可能是很多人都忽略掉或者不知道的一个功能。Zotero提供了相对完善的协作方式，这里做一些介绍。

如果你想和实验室或者几个好用共享协作一个文献库，那么就可以创建一个私有库，需要去官网创建，方式如下。

随后还有一些具体的权限需要设置，例如什么人可以读，什么人可以编辑。

创建好之后，如果你的客户端已经登陆并且完成同步，将会在侧边栏出现一个新的群组。如下图所示。

另外，在网页版的管理界面中可以进行成员邀请和删除。

2.5 其它内容

1）插件推荐：插件系统是Zotero作为开源软件的独特优势，你可以通过官方插件网站 进行查看。我目前在用的几款插件如下图所示，推荐安装使用。

常用的有：

zotero-better-bibtex-5.2.53.xpi

zotero-cita-v0.3.3.xpi         

zotero-citationcounts-1.2.0.xpi

zotero-doi-manager-1.4.1.xpi   

zotero-mas-metadata-0.1.6-fx.xpi

zotero-ocr-0.5.0.xpi           

zotero-scihub-1.4.0.xpi        

zotero-scite-1.11.1.xpi        

zoteroquicklook.zoteroplugin   

zotfile-5.1.0-fx.xpi           

zotodo-0.7.0.xpi               

zsc-2.0.4-fx.xpi

小技巧

• 当选择了一个项目时，可以通过按住 Option(Ctrl) 键突出显示包含此项目的所有集合，也就是知道这篇文献所在的分组

• 在集合列表或项目列表中的键盘上按 +（加号）可以展开所有节点，按 -（减号）则可以折叠

• 要查看所选库或集合中的项目数可以单击然后使用 Command-A(Ctrl-A) 全选，计数将显示在右侧

• 若使用快速复制功能，在将项目拖放到文本文档时按住 Shift 键能实现插入引文而不是完整引用

• 可以单击详细信息中的 DOI 和 URL 字段标签直接打开链接

查阅文献软件推荐

3.1 用Harzing’s Puhlish or Perish找文献

Harzing’s Puhlish or Perish是很强大的文献检索工具，给定关键词，可以找相关文献，每个文献的引用量，并一键获取某个文献的引用文献。搜索结果有总引用量和年引用量的排序，完美解决google scholar无法按照引用量培训的问题，方便找到该领域关键文献。支持google scholar，corssref等搜索引擎，最大返回1000篇搜索结果。搜索结果可以保存为常见的文献格式，比如BibTex，json等。

3.2 用CaptureScreen和bTranslate看文献

翻译和文字识别是看文献最常见的需求，比如为了整理报告，记录文献笔记等。

首先是文字识别，有很很老的文献的pdf是图片格式，没法复制上面的文字，键盘敲一遍太麻烦，可以借助ocr技术识别完成。百度提供了每天5万次OCR免费调用量，因此编写了小软件，截屏后发送识别请求，直接识别其中文字保存粘贴板和结果文件。界面如下，可以直接矩形截屏，识别整个PDF文件，或者多个图片文件。

其次是翻译问题。包括大段的翻译和单词的翻译。大段的翻译同样调用了百度的人工智能翻译接口，可以实现大段的中英文互译。可以自动识别复制文字中的换行符（这个你懂的）。可以查询单个的英文解释，调用了韦氏词典和免费词典的接口。

CaptureScreen和bTranslate下载链接

https://cowtransfer.com/s/439c6b15d6ae49

https://cowtransfer.com/s/84574972e19340