管理之道 | 看板管理,让管理看得见
看板管理的定义:
只要走到现场一看,不管是谁都可以很清楚的指出问题点和对策的要点,这就是现场的一种管理方法。
看板管理的目的:Just in time
看板管理的用途:
问题点的显在化——工程不管在什么时候也有产生偏差的感觉。
勉为其难、浪费、不均衡的显在化和管理的效率化
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工场管理与看板管理
1、愉快合作
有问题别捂着 , 大家一起来解决!看得见管理谋划信息的共享,提升全员的工场运营的参与意识
2、6S
实施6S,清洁亮丽的工场才能生存!易于作业的职场才是管理者要提供给作业者的。
3、信息管理
标准、图纸、规格书、资料等能够归类使用的状态,指令与结果一目了然.让手下、同事、上司有充分的信息, 大家才能把事情做好,你的手下的成长,等于你有了晋升的机会.
4、作业管理
作业者的出勤状况、作业内容,点检确认及作业者的技能,一看就清楚。
5、设备管理
作业者要自主保全设备管理,关联的保养效率化,早期发现、做好预防。
6、现品 在库管理
三定:定品、定位、定量。什么物品、多少、放在哪里一目了然。
7、安全管理
确保安全性为第一,工伤是最大的浪费,对士气、生产效率、对以员工幸福为追求经营目标公司是一种伤害。
8、环境管理
节约资源、预防对作业环境的影响。环境是我们作业、工作、生活的场所,也是子孙的财富。
9、工程管理
纳期、周期时间、在库量能够一目了然,时段动态管理及时对策。
10、品质管理
材料、过程、产品的测定、检查结果一目了然。马上进行改善,提升品质。
11、成本管理
成本相关的项目要按流程程序书管理,透明而易于监督。
12、经营成果管理
全员对公司的理念、经营、目标理解而主动承担责任
看板管理的具体事例:
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看板管理的顺序和要点:
第1步 管理对象的设定
明确设定看得见管理对象的管理目的
第2步 可视化、看得见化
用盖子覆盖地下高的场所,不可靠近危险的场所,无法作出位置方向判断,感觉不到空气流畅,不能判断温度,放置的容器、书类等想看却看不到的状态。
第3步 正常、异常的范围基准化
像能看得见那样,设定正确的正常和异常的范围。设定正常和异常的场合,要注意范围和设定。
第4步 异常处置的基准化
异常处置的场合,设定处置基准。
第5步 形象化、色彩化
用颜色区分正常异常,做成指示灯表示、记号、画、图、漫画、卡片,图表。
第6步 卡通化
紧急性很高的项目发生异常时,用卡通化(传达动作)表示
第7步 作来位置、视高低的近接化、集约化
看的位置,高低,方向和场所的近接化及不进行看复数部位的集约化、选择视线移动到最小限度。
第8步 音響併用化
通知危险的场合时,并用音响(音管理)
第9步 維持管理化
维持看得见管理,同时更加容易发现改善。
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看板管理的工具:
① 决定了制品或部品的放置场所,要将这个很好的表示,将编号记入广告牌。
要能够马上清楚半成品・在库状况・进出状况・运搬作业等的异常。
② 停线显示板和指示灯的设备
清楚生产线的稼动状况总值・设备故障的场所・对策状况等。
③ 将看板挂在生产线的首位
现在在生产线积压什么产品?下一步的要求怎么办?这条线的负荷怎么样?是不是需要加班?
④ 看板的表示
清楚周期时间、作业顺序、拿取的标准时间与量
看板管理工具——实例:
<例1>
白线表示 为了清楚的区分机械设备的位置或仕挂品的置场、通道等的画线。
<例2>
广告牌(表示板) 谁看马上都能清楚在什么地方、是什么、有多少左右的广告牌。
<例3>
生产管理板 生产线上,表示生产状况的揭示板上记入生产实绩、稼动状况、停止原因 等。
<例4>
颜色灯 工程内发生异常,为了通知管理和监督者的灯。
不良的发生状況:
使用白板等能够记入的东西(考虑保留履历)
①生产线上发生的什么不良,周围的人一看就能明白。(欠产等)
②保留旧的履历,下次发生同样的不良状况时,容易查找原因,立刻处置。
生产管理看板:
生产进展状况,为了能够看到全体的生产状况、生产单元的生产状况
① 清楚本日的投入和完成实绩
② 清楚对预定投入和完成的实绩的进展
③ 记载管理责任者,清楚是谁在管理
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制品的流程卡
根据下列标记,清楚产品的流程
工程名看板:
<目的>
①清楚在这个工程作什么作业
②清楚这个工程的周期时间
③清楚这个工程作业者的业务内容
周期时间:在决定的时间里,制品或部品最好在几分几秒内生产出来的时间值
表示灯:
有传达生产线的异常发生情报的手段,为了促进监督者活动的表示灯。
材料接受时间管理板:
外注品纳入时,如果按照外注的时间纳入,接受一方的工作就会发生不均衡,所以决定纳入时间带,每个纳入时间带,为了明白哪个厂家纳入而记入在悬挂板上,这个栏目上,纳入前和纳入后要进行颜色区分,纳入厂家,用纳入时间点反过来制作结构。是否纳入,根据管理板就能看出。
总结:
像这样看得见的职场管理,即使是对这个职场完全不了解的人,也能一眼看清楚这个职场的状况,生不良或欠产时,也能马上作出对策。
来源:标杆精益