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「了解、分类和为选择排序」章鱼分类法

了解、分类和为选择排序

章鱼分类法

Understanding, clustering, and ranking options: Octopus clustering


这是一种非常快速分组的方法,用于对各种想法进行分类和分组,为决策做准备。每个人都参与其中,因此每个人都能了解这些想法


一群人在一堵贴了便签的墙前按排站着。前排的人积极地给便签分类;后排的人提供各种支持和做准备。每隔几秒钟,这几排人就循环一次,就有新的一排人来到墙前,每排人都有新的角色。几次循环后,就给便签分好了类,所有人也都知道了便签内容。

 

章鱼分类法能迅速将随机排列的便签分好群组。使用该方法将那些可以在便签纸上用几个字或一张图片表达的东西,如大量想法、见解、“我们可能如何...... ”的问题、数据分类。此方法能让每个人都很好地了解材料内容,并鼓励小组成员共同享有不同的想法。新的分组可能会帮助团队理解材料的总体结构,或者为下一步的工作提供不同的发展思路。

 

虽然这里的描述看起来很复杂,但实际上这个练习非常简单,而且非常有趣。下面的指南将带您一步一步地了解如何设置它。在您做过一两次之后,大部分的内容就会显得很明显。


  • 持续时间
    准备工作:几分钟的时间来准备墙面
  • 活动持续:5-15分钟,取决于便签的数量
    实物要求:需要一面墙,上面覆盖着“云朵”一样的便签2-3米(6-9英尺)宽。这可能是像书面版头脑风暴一样具有高度发散性的产出方法确保所有便签都挂在相当于普通参与者腹部和头部之间的位置用胶带或另一种颜色的便签清楚地标出“云朵”的界限。还需注意在墙的前面留出足够让大家站成一排的空间。

    耗能程度:高

  • 主持人:1个
  • 参与者:6-30人
  • 预期产出: 好组 的便签,对便签内容的 非常 熟悉,以及不断增长的共同 享有各种想法的 意识




分步指南

步骤1:

大家按排在墙前。大概需要分成3-5排。首先,请第一排站在墙前指出他们这一排的长度要与墙的宽度相同。还要指出,他们像章鱼一样有许多手臂。

 




步骤2:

请第二排站在第一排后面。提醒这两排人不要混在一起。

 




步骤3:

增加更多排,直到每个人都站在了队伍里。要求每个人都知道自己在哪一排,并且永远不要混排。如果最后一排比较短,也没关系。

 




步骤4:

解释该任务将如何进行:

- 一分钟后,我会要求大家开始对便签进行分类。您在这项任务中的角色由您所站的位置决定。大家的角色都会变化。

 

- 如果您在前排,您要积极地移动并以对您有意义的方式给便签分组。千万不要用一个便签覆盖另一个。

 

- 如果您在第二排,您要积极帮助第一排的人。声音要大,要帮助他人!

 

- 如果您在第三排,您的目标应该是概述正在发生的事情,并寻找丢失的便签。给前面几排提出建议,要大声喊出来。如果您在第四(或第五)排,与您的旁边的人一起讨论,得出概述,并准备在几秒钟内开始提供建议。

 

- 在练习过程中,每隔30秒左右,我会说:“请空着手!走出来吧!向前走!”当我说“请空着手”时,第一排的人应迅速把手中的便签递给后面的人。当我说“走出来”时,第一排的人要向左转,从左边走出来。然后他们将走到队伍的后面,填补最后一排的空缺,成为新的一排。在听到“向前走”时,每个人都要向前走,进入新的角色,开始分类。流程大概就是这样。

 




步骤5:

开始练习。大约20或30秒后(不要太长),喊出“请空着手!走出来吧!向前走!”给人们足够的时间来完成每一个简单的步骤。

 




步骤6:

您可能需要提醒那些已经站出来的人他们的新角色。当第一排人出来的时候,引导他们走到队伍的后面。

 




步骤7:

每隔30秒左右重复这个循环。当您注意到组群开始具体化时,请分类的人注意剩下的“孤儿”便签。您可以为此暂停练习,或者继续滚动。

 




步骤8:

经过5-8个周期,通常就完成了分类。警告下一排的人他们是最后一排,并以掌声结束。

 




步骤9:

退后一步,了解概况。问组员们是否要合并任何组。询问各组的标题,并用另一种颜色的便签进行标注。

 




方法说明

→ 保持快速移动,注意让大家保持轻松愉快。放点音乐对此会很有帮助。鼓励所有人都积极参与。

 

→ 不要超过五或六排。如果团队人很多,就增加便签数量,将长度加长。如果您有五或六行,那就少循环几轮,否则后排的人会感到厌烦,分神。

 

→ 在第一批分组做好后,试着给第三或第四排的人一些不同颜色的便签和笔,他们通常会开始做组群的标题;请后面几排的人思考和细分这些标题。让中间几排的人拿着笔和便签,如果有需要,他们可以把便签递给前面有需要的人。

 

→ 在练习结束时,人们因为一直在快速移动,所以身体可能靠得很近(这在某些文化中可能不合适)。此练习本身就是一个很好的热身运动。另外,现在每个人都摸过很多便签了,所以便签可能都皱巴巴的和陈旧。组员们也正在失去对这些想法的独家所有权,大家可能准备把它们抛在脑后,继续前进。

 

→ 像任何分类工作一样,这可能会产生“孤儿”--与某一未被分类的便签。因为它们是“遗留物”,所以很容易被忽视--但它们可能是非常有用和不寻常的想法或数据。请确保您在制作群组标题时不要忽视这些东西--即使这意味着还要为这一张便签制作一个标题。

 

→ 有时,您会有“黑洞”--一个或两个非常大的群组。如果有必要,请指出这一点(最好告诉后排),并明确地多来几轮活动,以打散这些大的群组。





结束

The end