「了解、分类和为选择排序」章鱼分类法
了解、分类和为选择排序
章鱼分类法
Understanding, clustering, and ranking options: Octopus clustering
这是一种非常快速分组的方法,用于对各种想法进行分类和分组,为决策做准备。每个人都参与其中,因此每个人都能了解这些想法。
一群人在一堵贴了便签的墙前按排站着。前排的人积极地给便签分类;后排的人提供各种支持和做准备。每隔几秒钟,这几排人就循环一次,就有新的一排人来到墙前,每排人都有新的角色。几次循环后,就给便签分好了类,所有人也都知道了便签内容。
章鱼分类法能迅速将随机排列的便签分好群组。使用该方法将那些可以在便签纸上用几个字或一张图片表达的东西,如大量想法、见解、“我们可能如何...... ”的问题、数据分类。此方法能让每个人都很好地了解材料内容,并鼓励小组成员共同享有不同的想法。新的分组可能会帮助团队理解材料的总体结构,或者为下一步的工作提供不同的发展思路。
虽然这里的描述看起来很复杂,但实际上这个练习非常简单,而且非常有趣。下面的指南将带您一步一步地了解如何设置它。在您做过一两次之后,大部分的内容就会显得很明显。
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持续时间 准备工作:几分钟的时间来准备墙面 -
活动持续:5-15分钟,取决于便签的数量 实物要求:您需要一面墙,上面覆盖着像“云朵”一样的便签,2-3米(6-9英尺)宽。这可能是像书面版头脑风暴一样的具有高度发散性的产出方法。确保所有便签都挂在相当于普通参与者腹部和头部之间的位置。用胶带或另一种颜色的便签清楚地标出“云朵”的界限。您还需注意在墙的前面留出足够让大家站成一排的空间。
耗能程度:高
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主持人:1个 -
参与者:6-30人 -
预期产出: 分 好组 的便签,对便签内容的 非常 熟悉,以及不断增长的共同 享有各种想法的 意识 -
分步指南
步骤1:
大家按排站在墙前。大概需要分成3-5排。首先,请第一排站在墙前。指出他们这一排的长度要与墙的宽度相同。还要指出,他们像章鱼一样有许多手臂。
步骤2:
请第二排站在第一排后面。提醒这两排人不要混在一起。
步骤3:
增加更多排,直到每个人都站在了队伍里。要求每个人都知道自己在哪一排,并且永远不要混排。如果最后一排比较短,也没关系。
步骤4:
解释该任务将如何进行:
- 一分钟后,我会要求大家开始对便签进行分类。您在这项任务中的角色由您所站的位置决定。大家的角色都会变化。
- 如果您在前排,您要积极地移动并以对您有意义的方式给便签分组。千万不要用一个便签覆盖另一个。
- 如果您在第二排,您要积极帮助第一排的人。声音要大,要帮助他人!
- 如果您在第三排,您的目标应该是概述正在发生的事情,并寻找丢失的便签。给前面几排提出建议,要大声喊出来。如果您在第四(或第五)排,与您的旁边的人一起讨论,得出概述,并准备在几秒钟内开始提供建议。
- 在练习过程中,每隔30秒左右,我会说:“请空着手!走出来吧!向前走!”当我说“请空着手”时,第一排的人应迅速把手中的便签递给后面的人。当我说“走出来”时,第一排的人要向左转,从左边走出来。然后他们将走到队伍的后面,填补最后一排的空缺,成为新的一排。在听到“向前走”时,每个人都要向前走,进入新的角色,开始分类。流程大概就是这样。
步骤5:
开始练习。大约20或30秒后(不要太长),喊出“请空着手!走出来吧!向前走!”给人们足够的时间来完成每一个简单的步骤。
步骤6:
您可能需要提醒那些已经站出来的人他们的新角色。当第一排人出来的时候,引导他们走到队伍的后面。
步骤7:
每隔30秒左右重复这个循环。当您注意到组群开始具体化时,请分类的人注意剩下的“孤儿”便签。您可以为此暂停练习,或者继续滚动。
步骤8:
经过5-8个周期,通常就完成了分类。警告下一排的人他们是最后一排,并以掌声结束。
步骤9:
退后一步,了解概况。问组员们是否要合并任何组。询问各组的标题,并用另一种颜色的便签进行标注。
方法说明
→ 保持快速移动,注意让大家保持轻松愉快。放点音乐对此会很有帮助。鼓励所有人都积极参与。
→ 不要超过五或六排。如果团队人很多,就增加便签数量,将长度加长。如果您有五或六行,那就少循环几轮,否则后排的人会感到厌烦,分神。
→ 在第一批分组做好后,试着给第三或第四排的人一些不同颜色的便签和笔,他们通常会开始做组群的标题;请后面几排的人思考和细分这些标题。让中间几排的人拿着笔和便签,如果有需要,他们可以把便签递给前面有需要的人。
→ 在练习结束时,人们因为一直在快速移动,所以身体可能靠得很近(这在某些文化中可能不合适)。此练习本身就是一个很好的热身运动。另外,现在每个人都摸过很多便签了,所以便签可能都皱巴巴的和陈旧。组员们也正在失去对这些想法的独家所有权,大家可能准备把它们抛在脑后,继续前进。
→ 像任何分类工作一样,这可能会产生“孤儿”--与某一未被分类的便签。因为它们是“遗留物”,所以很容易被忽视--但它们可能是非常有用和不寻常的想法或数据。请确保您在制作群组标题时不要忽视这些东西--即使这意味着还要为这一张便签制作一个标题。
→ 有时,您会有“黑洞”--一个或两个非常大的群组。如果有必要,请指出这一点(最好告诉后排),并明确地多来几轮活动,以打散这些大的群组。
结束
The end