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Excel函数(17)–counta函数计算保单人数

count 家族的函数已经写过不少,今天讲一下 counta,它看似平淡无奇,但函数界有句古话(本人自创):没有平庸的函数,只有平庸的函数使用者。


那就来看看 counta 函数的“野百合也有春天”。


语法:

  • COUNTA(value1,value2,...)


释义:

  • 计算区域中非空单元格的个数

  • Value1, value2, ... 为所要计算的值


案例:


下表是保险公司的保单列表,每一份保单有投保人和数量不等的受益人,如何快速统计出每份保单涉及的总人数?


解决方案:


1. 在 C2 单元格输入以下公式,向下拖动即可:

=IF(B2="投保人",COUNTA(A2:A$15)-SUM(C3:C$15),"")

Excel函数(17)–counta函数计算保单人数


公式释义:


1. 这个用法略微需要一点想象力,需要按表格从下往上计算,我们先来看最后一张保单,即 C12 单元格的公式:

=IF(B12="投保人",COUNTA(A12:A$15)-SUM(C13:C$15),"")

  • IF(B12="投保人",...,“”):当 B 列值为“投保人”时,表示自这一行开始是个新保单,需要开始计算,否则就返回空值

  • SUM(C13:C$15):对当前行以下的所有行求和,因为下面没有值,所以结果为 0

  • COUNTA(A12:A$15):统计 A 列当前行至末行的数量,即保单涉及的人员总数 4,减去 0 就得到最终结果 4


2. 此时我们向上看 C9 单元格,即“王五”家庭的计算,

  • 唯一有点区别的是:由于 C12 单元格已经结算得出结果为 4,所以 sum 的结果就不是 0,而是 4

  • COUNTA 减去 SUM 的结果就得到 3,扣除了“丁六”家庭的人数,实现只统计“王五”家庭人数的目的


3. 依次往上类推,实现案例要求


* 请注意:因为本例的计算是从下往上的,所以在拖动公式的时候一定要把需要计算的区域全都覆盖,否则会导致所有结果错误。


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